Delegiertenversammlung 2020


Information zur Anwesenheitsdokumentation und zum Check-In für die Delegiertenversammlung am Freitag, 06.11.2020

Die aktuelle SARS-CoV2-Infektionsschutz-Verordnung für Berlin vom 23. Juni 2020 (GVBl. S. 562), die zuletzt durch Verordnung vom 11. August 2020 (GVBl. S. 663) geändert worden ist, macht es zur Auflage, dass von allen auf einer Veranstaltung anwesenden Personen Kontaktdaten erhoben werden.

Um die Ausbreitung des Coronavirus SARS-CoV-2 in Deutschland weiter einzudämmen, wird versucht, Infektionsketten zu unterbrechen und Infektions- und Verdachtsfälle schnell zu erkennen und zu isolieren. Daher müssen Sie vorher drei relevante Fragen zu Ihrem Gesundheitszustand wahrheitsgemäß beantworten. Ebenfalls wird die Dauer Ihres Aufenthaltes notiert. Wir bitten in Ihrem eigenen Interesse höflichst um wahrheitsgemäße Angaben

Zu diesem Zweck erhalten Sie hier das entsprechende Formular Online/Word für die Anwesenheitsdokumentation Ihres Besuchs bzw. Ihrer Anwesenheit in der Sporthalle.

Dieses muss komplett ausgefüllt beim Check-In am Eingang der Sporthalle abgegeben werden. Digital zugesandte Formulare können nicht berücksichtigt werden.

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktnachverfolgung im Falle von bekanntgewordenen Infektionen verarbeitet und auf Verlangen der zuständigen Behörde an diese übermittelt. Gemäß der Infektionsschutzverordnung heben wir die Formulare für die Dauer von vier Wochen ab dem Tag der Veranstaltung auf und verwahren sie in dieser Zeit sicher vor dem Zugriff Dritter. Anschließend werden sie unwiderruflich vernichtet.

Um den Check-In so reibungslos wie möglich gestalten zu können, empfehlen wir Ihnen, das Formular bereits ausgefüllt mitzubringen. Zur Überprüfung des angegebenen Namens ist es erforderlich, dass Sie ein Lichtbilddokument (Personalausweis oder Führerschein) zur Identifikation und Autorisierung mitbringen.

Ablauf Check-In
Der Zutritt zur Sporthalle ist durch zwei Eingänge möglich, welche je nach Abteilungszugehörigkeit benutzt werden sollen.
Nach der Abgabe des Formulars zur Anwesenheitsdokumentation wird bei Ihnen kontaktlos die Körpertemperatur gemessen. Personen, die die Abgabe eines korrekt ausgefüllten Bogens zur Anwesenheitsdokumentation und die Messung der Körpertemperatur verweigern, wird der Zugang zur Sporthalle und der nicht öffentlichen Veranstaltung nach Hausrecht aus gegebenem Anlass verwehrt.

In der Sporthalle gelten die folgenden
Hygieneregeln:

  • Halten Sie bitte grundsätzlich den Mindestabstand von 1.5 m zu anderen Personen ein.
  • permanentes Tragen eines Mund-Nase-Schutzes vor und während der Veranstaltung
  • Handeln Sie entsprechend der Nies- und Hustenetikette.
  • Nutzen Sie die bereitgestellten Handdesinfektionsspender.

Ausdrucken
Für den Check-In benötigen Sie das vollständig ausgefüllte Formular. Dieses finden Sie auf der folgenden Seite. Sie können es am PC ausfüllen und es dann ausdrucken oder erst ausdrucken und dann mit einem Stift die geforderten Angaben eintragen.
Für den Check-In wird nur diese eine Seite benötigt.
Alle anderen Seiten müssen nicht zum Check-In mitgebracht werden.

Es ist zwingend erforderlich, dass jede Person dieses Formular einzeln ausfüllt. Es ist zur Delegiertenversammlung ausgefüllt mitzubringen. Bitte senden Sie uns das Formular nicht zu, weder per Post noch per E-Mail. Sie können das Formular als Word-Datei beziehen, ausdrucken, ausfüllen und zur Veranstaltung mitbringen oder gleiches online über das folgende Formular vollziehen.

Formular zur PDF Erzeugung

Sie können das Formular hier online ausfüllen, als PDF ausdrucken und zur Veranstaltung mitbringen.

Angaben zu Ihrer Person

Anrede *

SARS-CoV-2-bezogene Angaben zur Gesundheit

Um die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 in Deutschland weiter einzudämmen, wird versucht, Infektionsketten zu unterbrechen und Infektions- und Verdachtsfälle schnell zu erkennen und zu isolieren. Vor dem Zutritt zum Veranstaltungsgelände müssen drei relevante Fragen zu Ihrem Gesundheitszustand wahrheitsgemäß beantworten.

Anleitung: Füllen Sie das Formular aus. Senden Sie es ab. Sie erhalten im Anschluss ein fertiges PDF Dokument zur Verfügung gestellt, das Sie bitte ausdrucken und zum Einlass zur Veranstaltung mitbringen.

Symptome einer SARS-CoV-2-Infektion
Hatten Sie in den letzten drei Tagen akute Symptome einer SARS-CoV-2-Infektion? Dazu zählen: Halsschmerzen, Atemnot, Kopf- und Gliederschmerzen, Fieber, Störung des Geschmacks- und/oder Geruchssinns *
Kontakt zu einer Person
Hatten Sie Kontakt zu einer mit dem Virus SARS-CoV-2 infizierten Person? Oder hatten Sie Kontakt zu einer an SARS-CoV-2 erkrankten Person bis 14 Tage vor ihrem Erkrankungsbeginn? *
Risikogebiet
Haben Sie sich in den vergangenen 14 Tagen in einem Risikogebiet aufgehalten? Eine aktuelle Auflistung der Risikogebiete und -länder finden Sie auf der Seite des Robert-Koch-Instituts *

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pdf Datei

Sie können das Formular hier als PDF Datei beziehen, ausdrucken, ausfüllen und zur Veranstaltung mitbringen.